Публикации¶
Содержание
Экспорт данных через «Публикаци軶
Система поддерживает формирование многостраничных регламентированных отчетных форм через раздел «Публикации» путем экспорта нескольких отчетов и реестров на различные листы файла в формате MS Excel или Word (а также ods и odt).
Для создания публикации необходимо сформировать шаблон экспорта соответствующей структуры. При настройке шаблона экспорта Система будет автоматически распознавать листы шаблона. Для каждого листа будет предоставлена возможность выбрать перечень отчетов и реестров, экспортируемых на данный лист (подробнее см. подраздел «Настройки многостраничного импорта и экспорта»).
Для того, чтобы создать новую публикацию, необходимо в главном меню нажать на кнопку «+» около пункта меню «Публикации».
В результате откроется страница для создания публикации. На данной странице необходимо ввести название новой публикации и нажать на кнопку «Сохранить».
Для добавления и настройки шаблона экспорта необходимо нажать на кнопку «Шаблоны экспорта».
В открывшемся окне необходимо добавить заранее подготовленный шаблон экспорта, нажав на кнопку «+» в правом верхнем углу окна.
В новом открывшемся окне в поле «Название» можно ввести новое название экспортируемого файла.
В поле «Документ Word» необходимо выбрать отчет/форму/реестр, который будет экспортироваться.
Если в отчете/форме/реестре используются внешние фильтры, то их следует добавить в поле «Показатели для выбора параметров». В результате при скачивании публикации на экране появится окно «Параметры экспорта», в котором необходимо будет выбрать значения параметров для указанных отчетов/форм/реестров. При установке чек-бокса «Конвертировать в pdf» публикация будет скачиваться в формате pdf.
В поле «Подсказка для выбора параметров» (необязательное поле) можно написать подсказку, которую пользователь увидит в окне «Параметры экспорта».
Чтобы сохранить настроенный шаблон экспорта публикации, следует нажать на кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу окна, иначе – на кнопку «Сбросить», если необходимо сбросить настройки изменяемой публикации к предыдущей конфигурации. Если необходимо удалить настроенный шаблон экспорта, то следует нажать на кнопку «Удалить».
Чтобы скачать публикацию, необходимо закрыть окно настройки шаблона экспорта и нажать на кнопку «Сохранить».
После сохранения публикации необходимо перейти в раздел «Паспорт публикации» и нажать на название экспортируемого файла.
В открывшемся окне «Параметры экспорта» появятся поля для выбора значений настроенных параметров. Если в настройках шаблона экспорта была задана подсказка, то она отразится в верхней части окна.
После выбора значений параметров окно «Параметры экспорта» будет иметь следующий вид:
После нажатия на кнопку «ОК» начнется формирование файла с данными, который затем автоматически экспортируется.
Аналогично настраивается формирование многостраничных регламентированных отчетных форм через раздел «Публикации» путем экспорта нескольких отчетов и реестров на различные листы файла в формате MS Excel.
Вывод публикаций на дашборд¶
Для вывода публикации на дашборд необходимо в «HTML-блоке» дашборда, добавить код, например:
<button onclick="window.location = '/publication/multi-export/43704' + window.location.search"> Отображаемый текст </button>
window.location.search - отвечает за подстановку параметров из дашборда в экспорт. Если экспорт без параметров, то эту часть можно опустить.
«/publication/multi-export/43704» - ссылка на конфигурацию публикации. Чтобы ее получить, необходимо перейти в нужную публикацию, нажать правой кнопкой мыши на тот шаблон, который хотим экспортировать и выбрать раздел «Копировать адрес ссылки». Необходимо убрать адрес сайта из ссылки.
На дашборде кнопка будет выглядеть следующим образом:
При нажатии на кнопку в режиме просмотра дашборда будет скачан нужный файл.