Публикации

Экспорт данных через «Публикации»

Система поддерживает формирование многостраничных регламентированных отчетных форм через раздел «Публикации» путем экспорта нескольких отчетов и реестров на различные листы файла в формате MS Excel или Word (а также ods и odt).

Для создания публикации необходимо сформировать шаблон экспорта соответствующей структуры. При настройке шаблона экспорта Система будет автоматически распознавать листы шаблона. Для каждого листа будет предоставлена возможность выбрать перечень отчетов и реестров, экспортируемых на данный лист (подробнее см. подраздел «Настройки многостраничного импорта и экспорта»).

Для того, чтобы создать новую публикацию, необходимо в главном меню нажать на кнопку «+» около пункта меню «Публикации».

_images/404.png

В результате откроется страница для создания публикации. На данной странице необходимо ввести название новой публикации и нажать на кнопку «Сохранить».

_images/405.png

Для добавления и настройки шаблона экспорта необходимо нажать на кнопку «Шаблоны экспорта».

_images/406.png

В открывшемся окне необходимо добавить заранее подготовленный шаблон экспорта, нажав на кнопку «+» в правом верхнем углу окна.

_images/407.png

В новом открывшемся окне в поле «Название» можно ввести новое название экспортируемого файла.

В поле «Документ Word» необходимо выбрать отчет/форму/реестр, который будет экспортироваться.

_images/408.png

Если в отчете/форме/реестре используются внешние фильтры, то их следует добавить в поле «Показатели для выбора параметров». В результате при скачивании публикации на экране появится окно «Параметры экспорта», в котором необходимо будет выбрать значения параметров для указанных отчетов/форм/реестров. При установке чек-бокса «Конвертировать в pdf» публикация будет скачиваться в формате pdf.

_images/409.png

В поле «Подсказка для выбора параметров» (необязательное поле) можно написать подсказку, которую пользователь увидит в окне «Параметры экспорта».

_images/449.png

Чтобы сохранить настроенный шаблон экспорта публикации, следует нажать на кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу окна, иначе – на кнопку «Сбросить», если необходимо сбросить настройки изменяемой публикации к предыдущей конфигурации. Если необходимо удалить настроенный шаблон экспорта, то следует нажать на кнопку «Удалить».

_images/410.png

Чтобы скачать публикацию, необходимо закрыть окно настройки шаблона экспорта и нажать на кнопку «Сохранить».

_images/411.png

После сохранения публикации необходимо перейти в раздел «Паспорт публикации» и нажать на название экспортируемого файла.

_images/412.png

В открывшемся окне «Параметры экспорта» появятся поля для выбора значений настроенных параметров. Если в настройках шаблона экспорта была задана подсказка, то она отразится в верхней части окна.

_images/450.png

После выбора значений параметров окно «Параметры экспорта» будет иметь следующий вид:

_images/413.png

После нажатия на кнопку «ОК» начнется формирование файла с данными, который затем автоматически экспортируется.

_images/414.png

Аналогично настраивается формирование многостраничных регламентированных отчетных форм через раздел «Публикации» путем экспорта нескольких отчетов и реестров на различные листы файла в формате MS Excel.

Вывод публикаций на дашборд

Для вывода публикации на дашборд необходимо в «HTML-блоке» дашборда, добавить код, например:

<button onclick="window.location = '/publication/multi-export/43704' + window.location.search"> Отображаемый текст </button>

window.location.search - отвечает за подстановку параметров из дашборда в экспорт. Если экспорт без параметров, то эту часть можно опустить.

_images/415.png

«/publication/multi-export/43704» - ссылка на конфигурацию публикации. Чтобы ее получить, необходимо перейти в нужную публикацию, нажать правой кнопкой мыши на тот шаблон, который хотим экспортировать и выбрать раздел «Копировать адрес ссылки». Необходимо убрать адрес сайта из ссылки.

_images/416.png

На дашборде кнопка будет выглядеть следующим образом:

_images/417.png

При нажатии на кнопку в режиме просмотра дашборда будет скачан нужный файл.