Отчеты об исполнительской дисциплине¶
Содержание:
В Системе предусмотрена возможность настройки отчетов об исполнительской дисциплине пользователей по выбранным параметрам.
Если в Системе настроено дерево доменов, то каждый пользователь будет видеть только те данные, которые доступны для его уровня доступа (см. раздел «Дерево доменов»).
Пользователю будут доступны все те шаблоны, к которым есть хотя бы один доступ в настройках доступа.
Пользователю будет доступен весь список тематик в Системе, но данные в отчетах будут видны только по тем тематикам, к которым есть доступ.
Отчет о текущем статусе заданий сбора¶
Для того, чтобы можно было просматривать текущий статус заданий сбора по любой организации и периоду, необходимо настроить следующий отчет:
Организационная структура – фильтр, параметр.
Учебное задание - фильтр «Шаблон», в котором выбран нужный шаблон сбора.
Период – фильтр, параметр. Период должен соответствовать периоду в шаблоне сбора.
Текущий статус – источник, данные из которого отражаются в отчете.
После настройки отчет в режиме просмотра будет выглядеть следующим образом:
Отчет можно построить сразу для нескольких организаций, шаблонов или периодов – для этого необходимо выбрать нужные данные галочками в соответствующих фильтрах. Для настройки иконок рядом со статусами необходимо воспользоваться условным форматированием (см. подраздел «Использование иконок»).
Отчет о количестве заданий сбора в определенном статусе¶
Для настройки данного типа отчета необходимо создать показатель «Количество заданий сбора» и настроить для него агрегацию.
Структура нового отчета будет иметь следующий вид:
Данный отчет состоит из следующих показателей:
«Организационная структура» – фильтр и параметр отчета.
«Количество заданий сбора» – источник, данные из которого отражаются в отчете.
«Текущий статус» – фильтр, в котором можно выбрать необходимые для отображения статусы.
«Шаблон» – внешний фильтр и параметр, в котором выбран шаблон сбора.
«Период» – внешний фильтр и параметр, в котором выбран период.
В результате новый отчет в режиме просмотра будет выглядеть следующим образом:
Счетчик текущих заданий сбора¶
В Системе есть возможность настроить счетчик текущих (активных) заданий сбора. Для этого необходимо создать показатель «Количество заданий сбора» и настроить для него агрегацию.
Структура нового отчета будет иметь следующий вид:
Данный отчет состоит из следующих показателей:
«Видит в текущих» - фильтр, в котором проставлена галочка в чекбоксе «Да» (для того, чтобы в счетчике отображались только те задания, которые пользователь видит в разделе меню «Текущие задания»).
«Количество заданий сбора» – источник, данные из которого отражаются в отчете.
«Ш.Статус шаблона сбора» - внешний фильтр «Шаблон => Статус шаблона сбора», в котором проставлена галочка в чекбоксе «активный» (для того, чтобы в отчете отображались только те задания, шаблон сбора которых активен).
«Шаблон» – внешний фильтр и параметр, в котором выбран шаблон сбора (может быть выбрано любое количество шаблонов сбора).
В результате новый отчет в режиме просмотра будет выглядеть следующим образом:
Для удобства отображения фильтр «Видит в текущих» переименован в «Текущие задания».
Отчет «Все задания сбор໶
Также возможно настроить отчет, в котором будут отражаться все задания в системе, их статусы и тематики.
Для настройки такого отчета понадобится создать справочник «Все задания», из справочника «Задания сбора»:
После этого необходимо создать отчет со следующей структурой:
Все задания - фильтр, в котором выбрано задание формулой:
Организационная структура - внешний фильтр, параметр с возможностью одиночного или множественного выбора и меткой «pred».
Период - внешний фильтр, не участвующий в вычислениях, параметр с возможностью одиночного или множественного выбора и меткой «period».
Текущий статус - внешний фильтр, параметр с возможностью одиночного или множественного выбора и меткой «st».
Задание активно - внешний фильтр, заданный функцией «отсутствует».
Все источники в этом отчете выводятся по цепочке через показатель «Все задания», а именно:
Организационная структура - «Все задания => Организационная структура», галочка в чекбоксе настроек «значение из фильтров».
Период - «Все задания => Период», галочка в чекбоксе настроек «значение из фильтров».
Текущий статус - «Все задания => Текущий статус», галочка в чекбоксе настроек «значение из фильтров».
Тематика - «Все задания => Шаблон => Тематика», галочка в чекбоксе настроек «значение из фильтров».
После настройки отчет в режиме просмотра будет выглядеть следующим образом:
В этом отчете не учитываются права доступа, и данные всегда будут отображаться по всем заданиям сбора.