Отчеты об исполнительской дисциплине

Содержание:

• Отчеты об исполнительской дисциплине
  • Отчет о количестве заданий сбора в определенном статусе
  • Счетчик текущих заданий сбора

В Системе предусмотрена возможность настройки отчетов об исполнительской дисциплине пользователей по выбранным параметрам.

• Если в Системе настроено дерево доменов, то каждый пользователь будет видеть только те данные, которые доступны для его уровня доступа (см. раздел «Дерево доменов»).
• Пользователю будут доступны все те шаблоны, к которым есть хотя бы один доступ в настройках доступа.
• Пользователю будет доступен весь список тематик в Системе, но данные в отчетах будут видны только по тем тематикам, к которым есть доступ.

Отчет о текущем статусе заданий сбора

Для того, чтобы можно было просматривать текущий статус заданий сбора по любой организации и периоду, необходимо настроить следующий отчет:

• Организационная структура – фильтр, параметр.
• Учебное задание - фильтр «Шаблон», в котором выбран нужный шаблон сбора.
• Период – фильтр, параметр. Период должен соответствовать периоду в шаблоне сбора.
• Текущий статус – источник, данные из которого отражаются в отчете.

После настройки отчет в режиме просмотра будет выглядеть следующим образом:

Отчет можно построить сразу для нескольких организаций, шаблонов или периодов – для этого необходимо выбрать нужные данные галочками в соответствующих фильтрах. Для настройки иконок рядом со статусами необходимо воспользоваться условным форматированием (см. подраздел «Использование иконок»).

Отчет о количестве заданий сбора в определенном статусе

Для настройки данного типа отчета необходимо создать показатель «Количество заданий сбора» и настроить для него агрегацию.

Структура нового отчета будет иметь следующий вид:

Данный отчет состоит из следующих показателей:

• «Организационная структура» – фильтр и параметр отчета.
• «Количество заданий сбора» – источник, данные из которого отражаются в отчете.
• «Текущий статус» – фильтр, в котором можно выбрать необходимые для отображения статусы.
• «Шаблон» – внешний фильтр и параметр, в котором выбран шаблон сбора.
• «Период» – внешний фильтр и параметр, в котором выбран период.

В результате новый отчет в режиме просмотра будет выглядеть следующим образом:

Счетчик текущих заданий сбора

В Системе есть возможность настроить счетчик текущих (активных) заданий сбора. Для этого необходимо создать показатель «Количество заданий сбора» и настроить для него агрегацию.

Структура нового отчета будет иметь следующий вид:

Данный отчет состоит из следующих показателей:

• «Видит в текущих» - фильтр, в котором проставлена галочка в чекбоксе «Да» (для того, чтобы в счетчике отображались только те задания, которые пользователь видит в разделе меню «Текущие задания»).
• «Количество заданий сбора» – источник, данные из которого отражаются в отчете.
• «Ш.Статус шаблона сбора» - внешний фильтр «Шаблон => Статус шаблона сбора», в котором проставлена галочка в чекбоксе «активный» (для того, чтобы в отчете отображались только те задания, шаблон сбора которых активен).
• «Шаблон» – внешний фильтр и параметр, в котором выбран шаблон сбора (может быть выбрано любое количество шаблонов сбора).

В результате новый отчет в режиме просмотра будет выглядеть следующим образом:

Для удобства отображения фильтр «Видит в текущих» переименован в «Текущие задания».

Отчет «Все задания сбора»

Также возможно настроить отчет, в котором будут отражаться все задания в системе, их статусы и тематики.

Для настройки такого отчета понадобится создать справочник «Все задания», из справочника «Задания сбора»:

После этого необходимо создать отчет со следующей структурой:

• Все задания - фильтр, в котором выбрано задание формулой:

• Организационная структура - внешний фильтр, параметр с возможностью одиночного или множественного выбора и меткой «pred».
• Период - внешний фильтр, не участвующий в вычислениях, параметр с возможностью одиночного или множественного выбора и меткой «period».
• Текущий статус - внешний фильтр, параметр с возможностью одиночного или множественного выбора и меткой «st».
• Задание активно - внешний фильтр, заданный функцией «отсутствует».

Все источники в этом отчете выводятся по цепочке через показатель «Все задания», а именно:

• Организационная структура - «Все задания => Организационная структура», галочка в чекбоксе настроек «значение из фильтров».
• Период - «Все задания => Период», галочка в чекбоксе настроек «значение из фильтров».
• Текущий статус - «Все задания => Текущий статус», галочка в чекбоксе настроек «значение из фильтров».
• Тематика - «Все задания => Шаблон => Тематика», галочка в чекбоксе настроек «значение из фильтров».

После настройки отчет в режиме просмотра будет выглядеть следующим образом:

В этом отчете не учитываются права доступа, и данные всегда будут отображаться по всем заданиям сбора.